干部人事档案委托管理服务，是工业和信息化部人才交流中心依托自身人事代理服务资质及档案管理授权，为工业和信息化相关国有单位、事业单位提供的专业化、规范化档案管理服务，为单位人事管理、人才培养、考核任用等工作提供支撑。

一、服务对象

工业和信息化部系统国有企事业单位、相关直属机构，以及其他相关国有性质单位，需委托管理本单位干部人事档案。

二、服务特色

1.提供人事档案集中化全流程管理解决方案。落实“集中统一、分级负责”的干部人事档案管理要求，通过集中托管明确管理责任边界，重点解决央国企下属二、三级等单位因“总部不直管、基层不敢管”导致的管理缺位问题，实现京籍与非京籍干部职工全员人事档案“应管尽管”。

2.提供全维度档案审核及用人风险防控服务。中心具有完备的档案“全流程总检机制”，通过专业化服务帮助各单位规范落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”要求，系统开展调入总检、标准化整理、数字化加工、专业保管保护、规范查（借）阅等全流程管理，从源头防范“带病用人”风险。

3.提供离职人员档案及时转递保障服务。完善离职人员档案转递全程跟踪机制，解决离职人员配合度低、接收单位衔接不畅等导致的档案滞留问题，避免单位陷入“不想管、怕滞留”的困境，确保“档随人走”。

三、服务内容

1.档案接收与审核：按照干部人事档案管理规定，接收委托单位移交的干部人事档案，对档案材料的完整性、真实性、规范性进行严格审核，梳理档案材料缺失、不规范等问题并反馈整改。

2.档案日常管理：建立规范的档案管理台账，对档案进行分类、编号、归档，实行专人负责、专柜存放、全程保密，定期对档案进行清点、维护，防止档案损毁、丢失、泄露。

3. 档案查阅与利用：根据委托单位及相关规定，为委托单位提供干部人事档案查阅、借阅服务，严格履行查阅审批手续，规范查阅流程，确保档案利用合法合规；协助出具档案相关证明材料。

4. 档案转递：按照机要转递要求，为委托单位办理干部人事档案的转出、转入手续，确保档案转递安全、及时、准确，全程跟踪档案转递情况并做好记录。

5. 档案数字化与信息化管理：依托专业档案数字化技术，对干部人事档案进行数字化扫描、著录，建立电子档案管理系统，实现档案线上查询、检索，提升档案管理信息化水平，同时做好电子档案的备份与安全防护。

6.干部人事档案专项审核支撑：协助委托单位开展干部人事档案专项审核工作，严格对照审核标准与政策要求，逐项核查“三龄两历一身份”等关键信息，及时发现并反馈问题，提供整改建议与佐证材料支持，确保审核结果真实、准确、完整，切实提升档案内容质量与干部信息公信力。